Вопрос:
Нерезидент периодически оказывает услуги белорусской компании. Акты об оказании услуг нерезидент не составляет. Может ли белорусская компания оформить такие акты в одностороннем порядке, если договором это не предусмотрено?
Ответ:
С 12.01.2024 это возможно
Обоснование:
Основанием для отражения хозопераций в бухучете и при налогообложении прибыли служит правильно оформленный первичный учетный документ (ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона РБ от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности”).
Такой документ в обязательном порядке должен содержать (п. 2 ст. 10 Закона РБ от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности”):
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
В нашем случае для белорусской компании – заказчика этот ПУД служит основанием для учета понесенных затрат.
В отдельных случаях ПУД может быть составлен единолично. Это означает, что каждый из участников хозяйственной операции формирует ПУД самостоятельно. Подпись другой стороны для этого не требуется, и обмен такими документами, как правило, не производится.
Ранее такая возможность была предусмотрена Постановлением Минфина от 12.02.2018 N 13 “О единоличном составлении первичных учетных документов”. В частности, по договорам на оказание услуг с нерезидентами белорусские компании могли единолично составить ПУД, но только если это было предусмотрено в договоре.
С 12.01.2024 Постановлением Минфина от 29.12.2023 N 79 “Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. N 13” расширен перечень ситуаций, когда разрешается единолично составлять ПУД. Теперь это можно будет сделать белорусской компании – заказчику по услугам нерезидента. И в данном случае не важно, предусмотрено ли единоличное составление ПУД в договоре (абз. 11 п. 1 постановления N 13, п. 2 постановления от 29.12.2023 N 79).