Защита персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ГрандБизнес Эксперт»(далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей, на каком правовом основании и сколько времени их персональные данные собираются, используются, хранятся или иным образом обрабатываются ООО «ГрандБизнес Эксперт», а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных:

• В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
• при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://gbexpert.by/cookie/);
• Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://gbexpert.by/policy.

1.4. Контакты ООО «ГрандБизнес Эксперт»:

УНП 100024856, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220020, г. Минск, пр. Победителей, 103, офис 507, информационный ресурс: https://gbexpert.by/ (далее – Сайт), телефон + 375 (17) 308-70-81 (82, 83, 84).

1.5. Настоящая Политика является локальным правовым актом ООО «ГрандБизнес Эксперт» (далее – ЛПА) и регулирует общие вопросы, связанные с защитой персональных данных субъектов, чьи данные обрабатываются актом ООО «ГрандБизнес Эксперт».

1.6. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.7. Действие настоящей Политики распространяется на отношения по защите персональных данных, не входящих в состав коммерческой или банковской тайны, а также на отношения по защите коммерческой и банковской тайны, когда такая тайна содержит в себе персональные данные.
Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, касающиеся работы с государственными секретами и служебной информацией ограниченного распространения, которая отмечается грифом «Для служебного пользования» или «ДСП» (далее – информация ДСП).

1.8. Политика может быть изменена ООО «ГрандБизнес Эксперт» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1. ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий.

2.2. ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление. Конкретный перечень действий, совершаемых с персональными данными, определяется целью обработки персональных данных.

2.3. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Реестре обработки персональных данных, который размещается на интернет-сайте ООО «ГрандБизнес Эксперт» вместе с текстом настоящей и иных политик обработки персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.

ООО «ГрандБизнес Эксперт» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.5. ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.6. Не допускается разглашение персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

2.7. ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляет передачу персональных данных государственным органам и организациям, в том числе правоохранительным органам и судам, а также иным организациям в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

2.8. При определении сроков хранения персональных данных ООО «ГрандБизнес Эксперт» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ООО «ГрандБизнес Эксперт» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «ГрандБизнес Эксперт» при этом исключается избыточная обработка персональных данных.

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «ГрандБизнес Эксперт», удаляются.

3. Уполномоченные лица

3.1. Уполномоченное лицо – организация или физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), которые обрабатывают персональные данные от имени ООО «ГрандБизнес Эксперт» или в его интересах по поручению ООО «ГрандБизнес Эксперт». Для этого ООО «ГрандБизнес Эксперт» заключает с уполномоченным лицом соглашение о порядке обработки персональных данных.

3.2. ООО «ГрандБизнес Эксперт» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Реестр уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «ГрандБизнес Эксперт» размещаются на сайте https://gbexpert.by/.

3.3. ООО «ГрандБизнес Эксперт» заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.

4. Трансграничная передача персональных данных

4.1. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

4.2. ООО «ГрандБизнес Эксперт» осуществляет трансграничную передачу данных в случаях, если:

на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных* – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

• когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
• когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

* Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

5. Права субъектов персональных данных

 5.1. Субъекты персональных данных вправе:

5.2. Для реализации указанных прав (кроме п.1,5), в ООО «ГрандБизнес Эксперт» необходимо подать заявление в письменной форме по адресу: г. Минск, просп. Победителей, д. 103, офис 507, 220020 либо в виде электронного документа на электронный адрес info@gbe.by.

5.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

• фамилию, имя, отчество (если таковое имеется),
• дату рождения субъекта персональных данных,
• адрес его места жительства (места пребывания);
• изложение сути требований;
• личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

 5.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

6. Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных

6.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства о персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность, предусмотренную законодательными актами.

6.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, установленных Законом о защите персональных данных, подлежит возмещению при наличии вступившего в законную силу решения суда. Возмещение морального вреда субъекту осуществляется Банком независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

7. Заключительные положения

7.1. Ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ГрандБизнес Эксперт», является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты zpd@gbe.by.