Командировки в РБ — С 6 апреля 2024 г. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках в РБ действует в новой редакции. Что важно учитывать бухгалтеру и полезно изучить работникам?
- Увеличен размер суточных для командировок в пределах РБ с 9 до 12 руб.
Увеличивается диапазон размеров общей выплаты суточных в командировках в 2024 году для:
- водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и международные автомобильные перевозки, от 12 до 60 бел. руб.;
- творческих и иных работников театрально-зрелищных организаций при направлении их для участия в зарубежных гастролях, иных международных культурных мероприятиях от 12 до 36 бел. руб.
Новые размеры суточных и минимальные размеры общей выплаты при командировках в РБ применяются с 6 апреля 2024 г. в отношении работников, направленных как до, так и начиная с указанной даты.
- В приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта командирования (например, при отсутствии гостиниц, мест в гостиницах в населенном пункте командирования либо при командировании в несколько населенных пунктов). В таком случае размер возмещения расходов по найму определяется по месту проживания, установленному в приказе нанимателя.
Кроме того, подлежат возмещению расходы по проезду в РБ от такого места проживания к месту командирования и обратно на основании подтверждающих документов.
ВАЖНО: при отсутствии подтверждающих документов по проезду от места проживания к месту командирования и обратно расходы не возмещаются!
Пример: если в приказе указано место командирования г. Жабинка, а местом проживания определен областной центр (г. Брест), то расчет аванса по найму жилого помещения осуществляется с учетом размеров возмещения расходов для областных центров. Сравнение фактических расходов по найму жилого помещения также производится в пределах стоимости номера первой категории в гостинице областного центра (г. Брест). Расходы по проезду из г. Брест в г. Жабинка возмещаются только при наличии документов.
- Возмещению подлежат расходы по проезду к месту командировки и обратно только (!) при проезде автомобильным транспортом регулярного сообщения.
Такой проезд подлежит возмещению по фактической стоимости, указанной в билете, без учета иных обязательных требований к его содержанию, установленных законодательством.
Т.е. билет на маршрутном такси регулярного сообщения, в котором указаны не все обязательные реквизиты (отсутствуют время отправления, наименования начального и конечного остановочных пунктов маршрута), подлежит возмещению.
Расходы по проезду на маршрутном такси нерегулярного сообщения возмещению не подлежат!
- При ежедневном возвращении работника к месту жительства и отсутствии проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно возмещение расходов по проезду производится в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки.
Пример: при направлении работника в командировку на 3 дня с ежедневным возвращением и отсутствии у работника билетов возмещение расходов составит 0,6 базовой величины (0,2 базовой величины х 3 календарных дня).
При направлении работника в командировку в несколько населенных пунктов без условия о ежедневном возвращении и отсутствии билетов расходы по проезду возмещаются однократно в общей сумме 0,2 базовой величины.
При наличии проездных документов (билетов) (например, по проезду к месту командировки или обратно, из одного населенного пункта в другой) такие расходы по проезду возмещаются по фактической стоимости, указанной в билете.
- Если работником не представлены подтверждающие документы по найму жилого помещения, представление которых определено в ЛПА, то возмещение таких расходов производится за календарные дни нахождения в месте командирования (в размере от 5 % до 20 % от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению, а в бюджетных организациях – 5 %).
Если работник находился в месте командирования менее 12 часов, то 5 % за этот календарный день не выплачивается. Аналогичный подход применяется при направлении работников в командировку за границу.
- Если работник проживал не в гостинице, а у ИП или физического лица, либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, за исключением агроэкоусадеб, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
Возмещение расходов по найму жилого помещения при проживании в агроэкоусадьбе не производится!
- При временной остановке при командировании в пределах РБ, а также при временной остановке на территории РБ при командировании за границу, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
Справочно. До 6 апреля 2024 г. возмещение производилось только при такой остановке на территории иностранного государства.
- При наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения при командировании по территории РБ возмещение производится в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 %, а для бюджетных организаций – в размере 5 % от размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению.
Данная норма не применяется при командировании за границу.
- Расширен состав иных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов:
- комиссионные расходы за валютообменные операции, включая налоги и сборы за совершение таких операций;
- сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу РБ.
Перечень иных расходов является закрытым, то есть дополнительные виды расходов, произведенные работником в командировке (не указанные в главе 4 Положения), не являются командировочными расходами.
- Если в период нахождения в командировке у водителя наступает временная нетрудоспособность, то ему продолжает производиться общая выплата, кроме случаев его нахождения на стационарном лечении.
За время нахождения на стационарном лечении водителю выплачиваются в зависимости от страны (населенного пункта) пребывания на стационарном лечении суточные в размерах, установленных в приложениях 1 или 2 к Положению. В данном случае общая выплата за дни нахождения на стационарном лечении не производится.